Orderimport

Att hantera kundorder i PDF-format kan vara tidskrävande och innebära mycket manuell hantering. Med GCS orderimport förenklas hela processen genom automatisk tolkning och matchning av order mot data i affärssystemet Garp.

GCS orderimport läser automatiskt in PDF-order från dina kunder och matchar innehållet mot artikel- och kunddata i Garp. Systemet identifierar artikelnummer, benämningar, kundnummer och leveransadresser – allt för att skapa en så träffsäker import som möjligt.

Om någon information inte går att matcha automatiskt, till exempel på grund av nya benämningar av artiklar eller leveransadresser så får du tillgång till artikelregistret för manuell komplettering. Du har därmed full kontroll över orderinformationen och kan justera direkt i en tydlig vy.

Du bestämmer själv vilka fält som måste matcha för att en order ska anses komplett. Detta innebär att du kan anpassa systemet efter din verksamhets behov. Om en kund till exempel uppgett en ny leveransadress, avgör dina regler om den ska accepteras automatiskt.

Vid avvikelser, som exempelvis ett okänt artikelnummer kan ordern pausas för granskning. Du får då möjlighet att korrigera uppgifterna innan importen slutförs, vilket ökar både säkerheten och kvaliteten i processen.